會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室,提高科室使用效率

　　目前科研實(shí)驗(yàn)室都停留在傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)驗(yàn)室得不到高效的利用。實(shí)驗(yàn)室是面向全校師生開(kāi)放的場(chǎng)所，但往往學(xué)生(科研人員)很難查看實(shí)驗(yàn)室的空閑時(shí)段，管理員也很難為學(xué)生(科研人員)預(yù)備實(shí)驗(yàn)條件。因此朗歌引用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)作延伸，把實(shí)驗(yàn)室變成可輕松預(yù)約，通過(guò)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理的方式，為實(shí)驗(yàn)室妥善安排提供可靠的依據(jù)。

　　背景需求

　　1.科研人員難以查看空閑實(shí)驗(yàn)室，每間實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行人工查看是否空閑，預(yù)約實(shí)驗(yàn)室需要復(fù)雜的流程進(jìn)行預(yù)訂。

　　2.實(shí)驗(yàn)室使用人員多，經(jīng)常有人闖入打斷進(jìn)程，實(shí)驗(yàn)室資源緊缺容易因爭(zhēng)搶實(shí)驗(yàn)室而引起矛盾。

　　3.實(shí)驗(yàn)室數(shù)量多，傳統(tǒng)人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢顯示實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂狀態(tài)，管理人員難以監(jiān)管全部實(shí)驗(yàn)室。

　　實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)介紹

　　實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)是一套由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可輕松預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，從而建立智能化便捷的預(yù)約系統(tǒng)，系統(tǒng)是由管理員開(kāi)放一些預(yù)約對(duì)象和設(shè)備去供學(xué)生(科研人員)去預(yù)約，當(dāng)開(kāi)放時(shí)間開(kāi)始時(shí)可以憑借門(mén)禁卡刷卡進(jìn)入房間并自動(dòng)開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)有效解決科室難以預(yù)約，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，同時(shí)在實(shí)驗(yàn)室門(mén)口顯示屏上實(shí)時(shí)顯示實(shí)驗(yàn)室進(jìn)程以及預(yù)約情況，空閑時(shí)還能做通知信息屏等。

　　學(xué)生(研究人員)可以進(jìn)入開(kāi)放列表中填寫(xiě)相應(yīng)的信息，提交預(yù)約自己申請(qǐng)或者你是預(yù)約負(fù)責(zé)人角色也可以點(diǎn)擊為組內(nèi)所有人預(yù)約，即可完成實(shí)驗(yàn)室預(yù)約。通過(guò)系統(tǒng)管理員可以查看當(dāng)前所有用戶預(yù)約成功并且進(jìn)度狀態(tài)在未開(kāi)始以及進(jìn)行中的數(shù)據(jù)。管理員也可以根據(jù)條件進(jìn)行篩選，管理員也可以在授權(quán)頁(yè)面設(shè)置需要授權(quán)的門(mén)禁以及用戶。

　　實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)功能：

　　學(xué)生(科研人員)功能

　　1、個(gè)人頁(yè)面管理：登錄后可以管理自己的數(shù)據(jù)信息(學(xué)生數(shù)據(jù)是由管理員去錄入)。

　　2、查詢功能：學(xué)生(科研人員)能夠?qū)ο胍A(yù)約的課程(科研項(xiàng)目)進(jìn)行查詢。

　　3、預(yù)約功能：當(dāng)學(xué)生(科研人員)查詢好信息后，就可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約了。

　　教師(導(dǎo)師)功能

　　1、個(gè)人頁(yè)面管理：登錄后可以管理自己的數(shù)據(jù)信息。

　　2、查詢功能：老師(導(dǎo)師)能對(duì)實(shí)驗(yàn)室類別、項(xiàng)目、預(yù)約情況的查詢。類別查詢主要是查詢實(shí)驗(yàn)室房間信息。項(xiàng)目查詢是查看實(shí)驗(yàn)該項(xiàng)目的房間信息。預(yù)約查詢主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約狀態(tài)的查詢。

　　3、預(yù)約功能：當(dāng)老師(導(dǎo)師)查詢好信息后，就可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約了。

　　管理員功能

　　管理員擁有系統(tǒng)所有權(quán)限，可以對(duì)任何信息模塊進(jìn)行管理，同時(shí)也可以授權(quán)不同用戶類型，實(shí)時(shí)監(jiān)控所有科室使用情況。

　　實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)以簡(jiǎn)便快捷的操作規(guī)范實(shí)驗(yàn)室電子化預(yù)約管理，提高會(huì)議室的使用效率，節(jié)省管理者與使用者時(shí)間。廣州朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。