符合現(xiàn)代化公司會議需求,智能會議預約系統(tǒng)安排上! 二維碼
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現(xiàn)代公司企業(yè)紛紛開始應用信息化的手段來管理會議室,為符合現(xiàn)代信息化需求,就需要一個真正智能的會議室預約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預約系統(tǒng)是對多間會議室進行管理,做到方便找;對會議室占用情況進行管理,做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理,做到提前備。進一步簡化會議室預訂流程,避免會議資源的浪費或沖突。 智能會議預約系統(tǒng)在各個時間段的應用功能: 1、會議前功能介紹 會議預約:查詢會議室占用情況一鍵預約會議; 會議通知:郵件、短信多種形式群發(fā)推送,若對接釘釘、微信、OUTLOOK等平臺可實現(xiàn)多平臺通知推送; 會議服務:會議前通過后臺查詢該會議室服務內(nèi)容,可提前安排服務人員,如會議點餐、會議打掃等; 2、會議中功能介紹 會議控制:可以根據(jù)需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結(jié)束; 會議無紙化:支持多平臺對接、大批量顯示終端同步、同屏、操作、批注、無延時、實時可見; 會議簽到:門禁、掃碼、人臉識別等多種簽到形式,實現(xiàn)會議人員的管理; 3、會議后功能介紹 會議分析:周期會議情況、參會情況、會議報表,用數(shù)據(jù)分析會議室使用的效率情況;
點位設計: 1.在辦公樓的底樓進出大廳設置壁掛或立式液晶綜合顯示屏, 用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。 2.會議室門口設置會議門牌一體機, 用于顯示該會議的使用狀態(tài)、會議內(nèi)容、參與人員等信息。 3.會議休息區(qū)設置液晶一體機, 用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。另外可以顯示公司內(nèi)和公共的通知 / 通告,各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息) 。
通過智能會議預約系統(tǒng)能大大提升公司企業(yè)會議的效率以及會議室的利用率,從而也對促進了整個企業(yè)工作效率的提升。朗歌商顯在會議預約管理系統(tǒng)上已經(jīng)專研十多年,通過不斷的更新已成功為各個領域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。 |